Duco Styles OÜ (edaspidi hotell) on paigaldanud videokaamerad järgmistele aladele: sissepääsud, vastuvõtulett, koridorid ja muud üldalad, et tagada:
külastajate, töötajate ja hotelli vara turvalisus;
hotelli vara kaitse;
sisekorraeeskirjade järgimise kontroll;
vajadusel videosalvestiste kasutamine tõendina õigustatud juhtudel.
—
Kasutamise õiguslik alus
Hotell töötleb kaamerasalvestisi vastutava töötlejana õigustatud huvi alusel, mis on kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artikliga 6(1)(f). Töötluse aluseks on tasakaalustatud vajadus tagada hotelli ja isikute turvalisus ning kaitsta vara.
—
Kaamerate tööpõhimõtted ja jälgimissüsteem
Jälgimisala: Kaamerad katavad hotelli peamised avalikud alad, sealhulgas sissepääsud, vastuvõtuleti ja koridorid.
Kaamerate tüüp: Statsionaarsed, digitaalsed kaamerad, mis võivad hõlmata suurendamisvõimalust. Helisalvestust kaamerad ei tee.
Jälgimise liik: Kaamerate abil teostatakse jälgimist nii reaalajas kui ka salvestamise ja järelevaatamise teel.
Jälgimise aeg: Videokaamerad töötavad ööpäevaringselt.
—
Salvestistele juurdepääs ja säilitamine
Juurdepääs salvestistele: Salvestistele on juurdepääs ainult volitatud isikutel, sealhulgas hotelli tegevjuhil ja turvateenust osutava ettevõtte esindajal.
Salvestiste säilitamine: Salvestisi säilitatakse turvalises asukohas 1 kuu, pärast mida süsteem salvestab automaatselt uue materjali. Turvaintsidendi korral säilitatakse seotud salvestisi kuni intsidendi lahendamiseni.
Andmete kaitse: Salvestised paiknevad turvalises serveris, millele pääsevad ligi vaid autoriseeritud isikud, kasutades personaalset kasutajatunnust ja parooli.
—
Salvestiste kasutamine ja edastamine
Võimalik edastamine: Salvestisi võidakse edastada õigustatud juhtudel, näiteks politseile (PPA) või hotelli turvateenuseid osutavale ettevõttele, kui see on vajalik turvaintsidendi lahendamiseks.
Kohtumenetluses kasutamine: Videosalvestisi võidakse kasutada kohtus tõendina juhul, kui õigustatud huvide kaitsmine seda nõuab.
—
Andmetega tutvumine
Kui isik soovib tutvuda enda kohta salvestatud andmetega, tuleb esitada kirjalik taotlus hotelli vastutavale töötlejale.
Taotlustes:
1. Tuleb tõendada isikusamasust.
2. Arvestada, et teisi isikuid salvestisele jäädvustatud kujul kaitsmiseks tehakse nad tuvastamatuks, mistõttu võib andmete esitamine võtta aega.
3. Salvestisi säilitatakse 1 kuu jooksul, seega tuleb taotlus esitada õigeaegselt.
—
Andmekaitse ja vastutus
Duco Styles OÜ kohustub järgima isikuandmete kaitse üldmäärust (GDPR) ja tagama, et kõik kaamerasalvestistega seotud andmed on kaitstud loata juurdepääsu ja väärkasutuse eest.
